Centre récréatif et communautaire de LaSalle (CRCL)

Coordonnateur/trice des activités

Les Loisirs LD est un OBNL qui œuvre dans le milieu communautaire depuis plus de 50 ans afin d’améliorer la qualité de vie des LaSallois, par le biais d’ activités sportives ayant pour objectif d’ accompagner les enfants et familles dans un environnement sain et sécuritaire, tout en collaborant à l’ épanouissement de tous et chacun selon le contexte et la nature des diverses activités et clientèles.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Programmation et opérations :

– Assurer la planification, la logistique et la gestion des activités et des événements au programme, et l’accueil des clientèles.
– Veiller au bon déroulement des opérations et au respect des horaires prévus.
– Encadrer les utilisateurs et s’assurer que les règles de fonctionnement et de sécurité des Loisirs LD soient suivies.
– Assurer la surveillance des équipements et des usagers et veiller au respect des normes de sécurité.
– Veiller à la propreté des locaux et au bon état du matériel.
– Informer le Gestionnaire des nouveaux besoins : ressources humaines supplémentaires, personnel requis, heures d’ouverture / fermeture du bâtiment, nouveaux services, etc.

Ressources humaines :

– Superviser les employés durant la programmation régulière et lors des événements spéciaux.
– Planifier et communiquer les horaires de travail et les affectations aux employés.
– Valider les feuilles de temps complétées et transmettre lesdites feuilles de temps au
Gestionnaire.
– Assurer le respect des conditions de travail (CNESST).

Ressources matérielles :

– Préparer et installer le matériel et les équipements sportifs.
– Contrôler la quantité et la qualité du matériel et des équipements sportifs.

Tâches administratives :

– Soumettre un rapport quotidien des ventes versus les paiements via une application transactionnelle.
– Compléter les rapports statistiques exigés par le Gestionnaire.
– Préparer la facturation des services et transmettre les documents requis au Gestionnaire.
– Faire l’inventaire et l’approvisionnement des fournitures.
– Échanger et transmettre des informations régulièrement avec le Gestionnaire.
– Effectuer, au besoin, des travaux de secrétariat : correspondances, édition et classement de documents, etc.
– Collaborer à la réalisation des documents relatifs aux activités : lettre d’invitation, fiches logistiques, scénario, infolettres, projection PowerPoint, lettre de remerciement, rapports, mise à jour du site internet et des réseaux sociaux, etc.
– Produire un post-mortem pour les événements spéciaux.

Toutes autres tâches connexes:

APTITUDES
– Excellent service à la clientèle.
– Habileté en relations interpersonnelles.
– Capacité à travailler en équipe.
– Sens de l’organisation et capacité à respecter un échéancier.
– Sens des responsabilités.
– Autonomie.
– Jugement aiguisé.
– Maîtrise du français parlé et écrit.
– Posséder une bonne compréhension des spécificités et des enjeux des OBNL et une compréhension des enjeux spécifiques à la gestion des organismes communautaires et sportifs.
– Capacité à développer des réseaux d’échanges et de concertation avec les partenaires communautaires et sportifs de l’Arrondissement.

QUALIFICATIONS REQUISES
– Posséder une formation collégiale ou universitaire en loisir ou dans le domaine de l’activité physique OU Expérience d’au moins 3 années en lien avec la gestion et/ou coordination en milieu sportif.
– Posséder deux (2) années d’expérience de travail pertinentes, notamment :
– En matière d’installations sportives et son opération.
– En matière de gestion de ressources humaines.
– Bonne connaissance de Word et d’Excel.
– Bilinguisme obligatoire (oral et écrit).
– Posséder un permis de conduire classe 5.
– Posséder un cellulaire et être joignable en tout temps en cas de problème.

CONDITION DE TRAVAIL

Description :

– Salaire horaire : 21,63 $.
– Statut : employé contractuel.
– Durée du contrat : 1 an renouvelable.
– Période de probation de 3 mois.
– Entrée en fonction : dès que possible.

Avantages :

– Si les disponibilités le permettent – priorité aux usagers inscrits – l’accès gratuit aux installations (avec un invité).
– Assurances médicales : aucunes pour l’instant.
– Une formation et un uniforme vous sera offert pour accomplir vos tâches.

 

Horaire variable :

– Le coordonnateur devra travailler une fin de semaine sur deux et certains soirs de semaine.
– Horaire pour 2 semaines : 60h à 80h, selon la programmation des activités.
– Il pourra organiser son horaire de travail en fonction des besoins, sous l’approbation du Gestionnaire.
– Certaines périodes de pointes sont à prévoir (inscription et début de session).

Congés annuels :

– 10 jours ouvrables de vacance de base (0,83 jour / mois travaillés).
– 8 jours ouvrables supplémentaires de vacance durant la période des fêtes Noël (fermeture du CRCL pendant 2 semaines).
– 4 jours ouvrables de congés personnels.
– 8 jours fériés.
– N.B. les vacances doivent être coordonnées avec le Gestionnaire et ne peuvent excéder 2 semaines consécutives, à moins d’une autorisation exceptionnelle.

Pour postuler : veillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à direction@loisirs-ld.org

L’équipe LD a hâte de te rencontrer!