Titre de l’emploi : Adjoint(e) administratif(ve)
Supérieur immédiat : Directeur général
Date d’entrée en fonction : Immédiatement (dès que possible)
Loisirs Laurendeau Dunton est un organisme d’éducation et de bien être dans le domaine des loisirs
Description sommaire du poste
• Planifier l’horaire de différentes activités
• Assurer la réception et le retour des appels aux demandeurs dans les meilleurs délais
• Faire un rapport régulièrement à son supérieur des activités
• Remettre, sur une base hebdomadaire, un rapport détaillé des sommes perçues ou à recevoir pour les diverses inscriptions ou locations
• Produire la correspondance courante, réviser et traduire les documents administratifs
• Rédiger à l’occasion des documents, rapports, études, etc.
• S’occuper des réseaux sociaux FB et Instagram (hebdomadairement)
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de la direction
Qualités et compétences recherchées
• Bon sens de l’organisation et de la planification
• Dynamisme, leadership, fiabilité, assiduité, ponctualité, respect des participant(e)s, bonne capacité d’adaptation, aimer être en public, être facile d’approche.
• Connaissance de logiciel MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Bonne connaissance de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Études professionnelles ou collégiales en secrétariat, administration ou domaine connexe
Seront considérés comme des atouts
• Avoir de l’expérience dans la gestion de programme de loisirs ou d’événements
• Cours de premiers soins et RCR (ou être prêt à faire le cours après l’embauche)
Lieu du travail : 8700 rue Hardy, LaSalle, QC H8N 1S2
Conditions : Temps plein, 35 heures par semaine, horaire à déterminer. Salaire a déterminer
Contactez Sylvain Pilote : direction@loisirs-ld.org
